En “Simax POS-Unit” består af en berøringsfølsom skærm, en indbygget PC samt vore kasseprogram "SimaxCash". Det er herpå daglige ekspeditioner registreres når en kunde henvender sig for at betale for varer.
SimaxCash, altså kasseprogrammet, på vores POS-Unit er den samme som bruges på vores ADMIN-Unit (ADMIN-Unit er en enhed hvorfra den daglige vedligeholdelse af varegrupper, varer, kunder samt diverse rapporter foretages). Det betyder samtidig, at både den daglige vedligeholdelse, og ekspedition af kunder, kan håndteres fra en POS-Unit uden man behøver at investere i en ADMIN-Unit også. Man skal blot være opmærksom på, at uden en selvstændig ADMIN-Unit, vil man skulle ”springe” mellem skærmbilleder når man vil skifte mellem ekspeditions- og admin-delen.
Ekspeditions-billedet er bygget op af otte "sider" som hver kan indeholde op til 49 varetaster (syv rækker og syv kolonner). De i alt 392 varetaster bruges til placering af varer som ikke har en stregkode. De otte sider navngives som standard Profil 1 til 8, men kan naturligvis navngives efter behov. Varetasterne er inddelt i farver efter deres tilhørende varegruppe
Blandt de mest gængse funktioner i ekspeditions-vinduet kan nævnes Parker bon, Salg på konto, Udstedelse af gavekort, Brug af gavekort, Rabat, Automatisk udløsning af tilbud...
Når ekspedienten under en ekspedition har registreret samtlige af kundens varer, trykker han/hun på knappen "Subtotal". Herefter vises betalingsvinduet. Fra betalignsvinduet afsluttes ekspeditionen ved at ekspedienten vælger betalingform. Der er muligt at dele betalingen over flere betalingsformer som f.eks. en del af beløbet kontant og resten på kreditkort. Det er ligeledes muligt at registrere salget på en kunde til senere afregning. Eksempelvis i form af efterfakturering
Der er nem og hurtig adgang til en liste over dagens tidligere ekspeditioner - eller man kan udsøge en given dato og se ekspeditionerne fra den dag. Bon'er kan herfra dskrives eller genudskrives som kopi. Har ekspedienten de fornødende rettigheder er der mulighed for helt at tilbagefører en fejl-ekspedition.
Med et enkelt tryk på touchskærmen er der let adgang til menu'en med mulige funkioner. Det er herfra muligt bl.a. at udstede nyt gavekort, skifte medarbejder, foretage kasseoptælling, oprette/rette en vare og meget mere...
Der er muligt direkte fra ekspeditions-billedet at ændre de mest gængse oplysninger for en vare såsom navn, salgspris, kostpris, lagerantal, varegruppe mm. Fra samme billede er det også muligt at oprette nye varer samt at udskrive hyldeforkanter
Blandt andre funktioner i salgs-billedet kan nævnes:
Rig mulighed for integration til andet udstyr og andre systemer
Integrationsmuligheder til udstyr |
---|
Basal udstyr såsom kasseskuffer, bonprintere, kundedisplays, stregkodescannere og kortterminaler |
Kortprinter til plastickort (print selv prisskilte og kundekonto-kort) |
Labelprinter til print af prislabels |
SafePay kontanthåndteringsenhed fra Gunnebo |
CashGuard kontanthåndteringsenhed fra ScanVægt |
CashDro kontanthåndteringsenhed fra CT Coin |
Integration til kortterminal fra Nets (model IPP-350) |
Integration til kortterminal fra Nets (model Lane/3000) |
Integration til kortterminal fra Verifone (model VX820) |
Integration til 3 forskellige mærker af buffet-/slikvægte (Sohnle, Digi samt CAS) |
Integrationsmuligheder til andre systemer |
---|
eConomic (www.economic.dk) for udveksling af finansposter, kunder, fakturaer etc. |
Sproom (www.sproom.net) for afsendelse af fakturaer som EAN direkte fra kassen |
Simax Web Office (office.simax.dk) for at se rapporter for op til flere butikker samt fjernadministration af disse |
FoodService (indhentning af varedeklerationer/næringsindhold) |
SmartWeb Webshop (www.smartweb.dk) |
Fra kontorpakken, også kaldet ADMIN-Unit, opsættes og administreres de enkelte dele af kassesystemet. Funktionerne i en ADMIN-Unit er også tilgængelig i enhver POS-Unit så kontorpakken er IKKE et krav for at du kan benytte kassesystemet. Det er derimod et tilvalg hvis du vil kunne administrere dit kassesystem fra din PC på kontoret fremfor at skulle stå og optage tid og plads ved kassen i butikken når der skal oprettes/rettes varer, tilbud, etc. Forskellen på Simax ADMIN-Unit og Simax POS-Unit er, at det ikke er muligt at foretaget ekspeditioner/salg fra en ADMIN-Unit. Dette skal gøres fra kasseterminalen (POS-Unit).
Fra kontor-pakken kan trækkes adskillige rapporter som bl.a. omfatter:
Varer oprettes nemt og hurtigt fra administrationsmodulet og er klar til at kunne blive solgt på kasserne eftergfølgende. Ligeledes oprettes nye vargrupper, kunder og tilbud med få klik
For kunder der handler på konto kan der laves fakturaer som efterfølgende kan sendes på papir, mail eller EAN-nummer. Det kan vælges om hver ekspedition skal faktureres særskilt eller om man vil "samle sammen" for eksempelvis en måned ad gangen.
Med en tilsluttet kort-printer kan du designe dine egne plastik-kort til dine kunder. Du kan ligeledes lave pris-labels med stregkoder og hyldeforkanter. Når skabelonen er lavet, printer du nemt en hyldeforkant på bon-printeren ved blot at klikke på en vare og vælge "Print Hyldeforkant"
Udover de ovenfor viste funktioner byder kassesystemet på mange andre muligheder. Blandt de mest efterspurgte kan nævnes
Med Simax Web Office kan du sidde hvor som helst og administrere dine Simax Kassesystemer, når blot du har adgang til en PC med en web-browser som f.eks. Internet Explorer eller Google Chrome. Har du flere butikker, kan du skifte mellem dem så du kan administrere dem alle.
Det er nemt at sende en ny vare ud til flere butikker samtidig, ligesom det er muligt at oprette, rette og slette følgende hovedgrupper, varegrupper, varer, kunder, medarbejdere, tilbud, etc.
Det er muligt at se, og udskrive, rapporter over salg i en given butik, og det er nemt og hurtigt at skifte mellem flere butikker. Derudover kan tal fra flere butikker også samles i den samme rapport. I Simax Web Office kan du se følgende rapporter
I Simax Web Office kan du samle kontosalg fra én eller flere butikker og sende en samlet faktura til dine kunder.
Med Simax Mobil kan du følge din omsætning mens du er på farten. Simax Mobil findes på adressen m.simax.dk og er designet til at blive vist i en internet-browser på din mobiltelefon og tablet
Efter login på Simax Mobil vises en overbliks-skærm med informationer om omsætning, antal ekspeditioner og salg pr. ekspedition. Der vises også grafer for hhv. dagens salg, Dagens salg pr. timer og dagens salg pr. hovedgruppe.
Derudover kan du med Simax Mobil se rapporter som: